“Đơn ghi danh thành viên”: Quản lý hồ sơ hay đặt thêm điều kiện?
“ĐƠN GHI DANH THÀNH VIÊN”: QUẢN LÝ HỒ SƠ HAY ĐẶT THÊM ĐIỀU KIỆN?
(CẬP NHẬT TIẾN ĐỘ VỀ CUỘC BẦU CỬ BAN CHẤP HÀNH CỘNG ĐỒNG NGƯỜI VIỆT TỰ DO VICTORIA NHIỆM KỲ 2026–2030)
Mẫu “Đơn Ghi Danh Thành Viên” mới của Cộng Đồng Người Việt Tự Do Victoria đã được anh Hướng Dương chia sẻ, với đầy đủ phần khai tên, ngày sinh, địa chỉ, điện thoại, email, bằng chứng quốc tịch Úc, bằng chứng cư trú tại Victoria, chữ ký người ghi danh và chữ ký người nhận đơn.
Nhìn sơ qua, đây có thể chỉ là một thủ tục hành chính để cập nhật hồ sơ thành viên.
Nhưng đối chiếu với Nội Quy 2024 thì một câu hỏi lớn xuất hiện:
Nếu Nội Quy đã quy định ai là thành viên, thì BCH 2022-2026 có quyền dùng một mẫu đơn mới để biến việc “ghi danh” thành điều kiện để được công nhận là thành viên hay không?
Đây mới là vấn đề.
Điều 7.1 của Nội Quy 2024 quy định rằng mọi công dân Úc gốc Việt sinh sống tại Victoria đều là thành viên nếu họ tán thành mục đích, nguyên tắc, tôn chỉ, biểu tượng và Nội Quy của Cộng Đồng.
NỘI QUY NÓI GÌ?
Điều 7.1 của Nội Quy 2024 quy định rằng mọi công dân Úc gốc Việt sinh sống tại Victoria đều là thành viên nếu họ tán thành mục đích, nguyên tắc, tôn chỉ, biểu tượng và Nội Quy của Cộng Đồng.
Cách viết này rất rõ.
Không phải “có thể xin trở thành thành viên”.
Không phải “phải được BCH chấp thuận”.
Cũng không phải “phải ghi danh trước”.
Đáng chú ý hơn nữa là Điều 9.1: “Thành viên của CĐNVTD Victoria không làm đơn xin gia nhập, không xin thôi làm thành viên và không đóng lệ phí gia nhập.”
Vậy thì tại sao bây giờ lại xuất hiện một tài liệu mang tên: “ĐƠN GHI DANH THÀNH VIÊN”?
Nếu đây chỉ là phiếu để cập nhật hồ sơ thành viên, thì tên gọi này đã không chính xác với tinh thần của Nội Quy.
Điều 9.1: “Thành viên của CĐNVTD Victoria không làm đơn xin gia nhập, không xin thôi làm thành viên và không đóng lệ phí gia nhập.”
“THÀNH VIÊN CHÍNH THỨC” LÀ KHÁI NIỆM Ở ĐÂU?
Trước đó, trong Thông Báo 12/9/2026, BCH 2022–2026 đã sử dụng cụm từ “ghi danh để chính thức trở thành thành viên của Cộng Đồng Người Việt Tự Do tại Victoria.”.
Nhưng Nội Quy 2024 không tạo ra hai tầng thành viên:
– thành viên “chính thức”;
– và những người còn lại chưa “chính thức”.
Điều 7 chỉ nói ai là thành viên.
Do đó, nếu “thành viên chính thức” có nghĩa là người đã được nhập tên vào sổ thành viên, thì BCH cần nói rõ đây chỉ là việc cập nhật hồ sơ.
Nếu nó có nghĩa rằng người chưa điền đơn sẽ không còn được xem là thành viên, hoặc không được hưởng các quyền thành viên, thì đó là vấn đề hoàn toàn khác.
Nội Quy nói thành viên “không làm đơn xin gia nhập”. Vậy “Đơn Ghi Danh Thành Viên” này là để ghi nhận một quyền đã có, hay phá rào Nội Quy để tạo ra một quyền mới?
FORM MỚI ĐI XA HƠN NỘI QUY?
Điều 7.2 quy định thành viên trên 18 tuổi được quyền bầu và biểu quyết nếu trước khi nhận phiếu họ cung cấp tên, địa chỉ, số điện thoại và ký xác nhận tình trạng công dân Úc tại Victoria.
Trong khi đó, form mới yêu cầu hoặc đề nghị xuất trình:
– passport Úc;
– giấy chứng nhận quốc tịch Úc;
– bằng lái Victoria;
– hoá đơn tiện ích hoặc rates notice;
– các giấy tờ khác để chứng minh tư cách.
Điều này có thể hợp lý nếu mục đích chỉ là xác minh hành chính.
Nhưng nếu những giấy tờ đó trở thành điều kiện mới để có quyền thành viên hoặc quyền bầu, thì câu hỏi phải được đặt ra: điều kiện đó nằm ở đâu trong Nội Quy?
CHÍNH FORM CŨNG TỰ MÂU THUẪN
Điều đáng chú ý là cuối form có câu:
việc ghi danh chỉ nhằm duy trì hồ sơ thành viên và không làm thay đổi quyền hay điều kiện thành viên trong Nội Quy.
Đây là câu đúng.
Nhưng nếu vậy, thì một người đáp ứng Điều 7.1 nhưng không điền form này vẫn phải được xem là thành viên theo Nội Quy.
Nếu BCH 2022-2026 không đồng ý với điều đó, họ cần giải thích căn cứ nào cho phép họ đi xa hơn Nội Quy đã được CAV chấp thuận.
VẤN ĐỀ THẬT SỰ NẰM Ở ĐÂU?
Không phải ở cái form.
Cũng không phải ở chuyện giữ sổ thành viên.
Một hội đoàn đương nhiên cần hồ sơ thành viên rõ ràng.
Vấn đề là form này sẽ được dùng để làm gì:
1) Nó chỉ dùng để cập nhật hồ sơ?
Hay
2) nó sẽ được dùng để quyết định:
– ai được xem là thành viên;
– ai được dự đại hội;
– ai được biểu quyết;
– ai được tính vào túc số;
– và ai được tham gia một cuộc bầu cử trong tương lai?
Nếu là trường hợp thứ hai, thì BCH 2022-2026 cần trả lời một câu rất đơn giản:
Nội Quy nói thành viên “không làm đơn xin gia nhập”. Vậy “Đơn Ghi Danh Thành Viên” này là để ghi nhận một quyền đã có, hay phá rào Nội Quy để tạo ra một quyền mới?
Đó là câu hỏi cần được trả lời trước khi danh sách mới này được sử dụng cho bất kỳ mục đích quản trị hoặc bầu cử nào.
Huy Lưu
