Kêu Gọi Đồng Hương Cùng Ký Tên Thỉnh Nguyện Thư Gửi ACNC và CAV
KÊU GỌI ĐỒNG HƯƠNG CÙNG KÝ TÊN THỈNH NGUYỆN THƯ GỬI ACNC VÀ CONSUMER AFFAIRS VICTORIA
Kính thưa quý đồng hương,
Tại Đại Hội Khoáng Đại ngày 6 tháng 6 năm 2026, chúng tôi đã công khai đề nghị Ban Chấp Hành Cộng Đồng Người Việt Tự Do tại Victoria xem xét, giải thích và làm rõ một số vấn đề liên quan đến các báo cáo tài chính của Cộng Đồng. Ban Tổ Chức Đại Hội hôm đó đã tiếp nhận những câu hỏi và đề nghị này, nhưng chúng tôi đã không nhận được câu trả lời.
Sau đó, vào ngày 10 tháng 6 năm 2026, chúng tôi tiếp tục gửi email trực tiếp đến ông Nguyễn Quang Duy, Chủ tịch Ban Chấp Hành Cộng Đồng Người Việt Tự Do tại Victoria nhiệm kỳ 2022-2026, chính thức đề nghị giải thích những vấn đề nêu trên. Tuy nhiên, cho đến nay, chúng tôi vẫn chưa nhận được sự giải đáp.
Khi những câu hỏi liên quan đến tài chính và quản trị của một tổ chức cộng đồng không được giải đáp qua những phương thức nội bộ, chúng tôi cho rằng việc đề nghị các cơ quan quản lý có thẩm quyền kiểm tra và làm rõ là một bước cần thiết, chính đáng và có trách nhiệm.
Vì vậy, với tinh thần minh bạch, trách nhiệm giải trình và bảo vệ quyền lợi chung của Cộng Đồng, chúng tôi đang chuẩn bị một Thỉnh Nguyện Thư gửi đến Australian Charities and Not-for-profits Commission (ACNC) và Consumer Affairs Victoria (CAV), đề nghị hai cơ quan hữu trách xem xét, xác minh và làm rõ một số vấn đề liên quan đến báo cáo tài chính, cơ cấu quản trị và bản Nội Quy hiện được lưu giữ/đăng ký của Cộng Đồng Người Việt Tự Do tại Victoria.
Thỉnh Nguyện Thư tập trung vào ba vấn đề chính sau đây:
1. ĐỀ NGHỊ LÀM RÕ CÁC KHOẢN “EMPLOYEE EXPENSES/PAYMENTS”
Qua các báo cáo đã được nộp cho ACNC, chúng tôi nhận thấy có những số liệu liên quan đến khoản “Employee Expenses/Payments” và số lượng nhân viên được khai báo cần được giải thích và đối chiếu rõ ràng.
Năm tài chính 2021–2022:
Khoản Employee Expenses/Payments là $236,182, trong khi báo cáo ghi nhận không có nhân viên. Nếu đối chiếu theo mức lương toàn thời gian thông thường trong thời kỳ này, số tiền trên tương đương chi phí của khoảng 5–6 nhân viên toàn thời gian.
Năm tài chính 2023–2024:
Khoản Employee Expenses/Payments là $433,078, tương đương chi phí của khoảng 9–10 nhân viên toàn thời gian, trong khi báo cáo ghi nhận không có nhân viên toàn thời gian.
Năm tài chính 2024–2025:
Khoản Employee Expenses/Payments là $77,719, tương đương khoảng 1–2 nhân viên toàn thời gian, trong khi báo cáo ghi nhận tổng cộng 6 nhân viên, gồm 2 toàn thời gian, 2 bán thời gian và 2 nhân viên casual.
Chúng tôi không đưa ra kết luận về nguyên nhân của những số liệu nói trên. Tuy nhiên, vì đây là những khoản tiền đáng kể của một tổ chức cộng đồng và từ thiện đã đăng ký, chúng tôi cho rằng đồng hương có quyền chính đáng đề nghị ACNC kiểm tra và làm rõ:
Bản chất và thành phần của các khoản Employee Expenses/Payments;
Số người thực tế được trả lương hoặc nhận các khoản thanh toán liên quan đến nhân sự;
Cơ sở của các khoản thanh toán này; và
Sự phù hợp giữa số liệu tài chính với thông tin về số lượng nhân viên đã được khai báo.
Một câu trả lời chính thức từ cơ quan có thẩm quyền sẽ giúp giải tỏa những thắc mắc đang tồn tại và bảo đảm sự minh bạch cần thiết đối với tài chính của Cộng Đồng.
2. ĐỀ NGHỊ LÀM RÕ VIỆC BỔ NHIỆM ÔNG TAN NGUYEN VÀO CHỨC VỤ PUBLIC OFFICER
Chúng tôi đề nghị cơ quan hữu trách xác minh quy trình, căn cứ và tình trạng pháp lý của việc bổ nhiệm ông Tan Nguyen vào chức vụ Public Officer, trong khi theo thông tin chúng tôi hiện có, ông Tan Nguyen không phải là thành viên Ban Chấp Hành hoặc Ban Cố Vấn Cộng Đồng Người Việt Tự Do tại Victoria nhiệm kỳ 2022–2026.
Đồng thời, chúng tôi đề nghị ACNC và CAV làm rõ liệu ông Tan Nguyen có được đăng ký hoặc ghi nhận là một Responsible Person của tổ chức hay không. Nếu có, chúng tôi đề nghị làm rõ:
Việc bổ nhiệm hoặc đăng ký được thực hiện vào thời điểm nào;
Do cơ quan hoặc cá nhân nào quyết định;
Nghị quyết, biên bản hoặc văn kiện nào được sử dụng làm căn cứ;
Việc bổ nhiệm có phù hợp với Nội Quy của Cộng Đồng hay không; và
Việc khai báo với ACNC và/hoặc CAV có đáp ứng các quy định pháp luật hiện hành hay không.
Theo ACNC, Responsible Person giữ một vai trò quan trọng trong việc quản trị một tổ chức từ thiện đã đăng ký và thường là những người chịu trách nhiệm quản trị tổ chức, chẳng hạn thành viên hội đồng quản trị, ban điều hành hoặc trustees.
Do đó, chúng tôi cho rằng vấn đề này cần được cơ quan hữu trách xác minh và trả lời rõ ràng, thay vì để những thắc mắc tiếp tục tồn tại trong Cộng Đồng.
3. ĐỀ NGHỊ CAV LÀM RÕ CĂN CỨ TIẾP NHẬN HOẶC CHẤP THUẬN BẢN NỘI QUY HIỆN TẠI
Chúng tôi đề nghị Consumer Affairs Victoria làm rõ hồ sơ và căn cứ mà CAV đã dựa vào để tiếp nhận, ghi nhận hoặc chấp thuận bản Nội Quy hiện đang được lưu giữ trong hồ sơ của Cộng Đồng Người Việt Tự Do tại Victoria.
Cụ thể, chúng tôi đề nghị CAV làm rõ:
Bản Nội Quy hiện tại được nộp vào thời điểm nào;
Ai là người nộp;
Quyết định hoặc nghị quyết nào của thành viên được sử dụng làm căn cứ;
Phiên bản Nội Quy nào đã thực sự được trình cho thành viên biểu quyết;
Đại Hội nào đã thông qua bản Nội Quy đó và kết quả biểu quyết ra sao; và
Những biên bản, nghị quyết hoặc tài liệu nào đã được cung cấp cho CAV để chứng minh rằng bản Nội Quy được nộp là bản đã được thành viên hợp lệ thông qua.
Đây là vấn đề đặc biệt quan trọng vì Nội Quy là nền tảng pháp lý cho việc quản trị, bầu cử, phân định thẩm quyền và hoạt động của Cộng Đồng.
Nếu có sự khác biệt giữa bản Nội Quy mà các thành viên đã biểu quyết thông qua và bản Nội Quy hiện được lưu giữ tại CAV, thì sự khác biệt đó cần được cơ quan hữu trách kiểm tra và giải thích một cách minh bạch.
KÊU GỌI ĐỒNG HƯƠNG CÙNG LÊN TIẾNG
Thỉnh Nguyện Thư này không nhằm kết luận hoặc cáo buộc bất kỳ cá nhân nào có hành vi sai trái.
Mục đích của chúng tôi rất rõ ràng: đề nghị các cơ quan quản lý có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ, xác minh sự việc và cung cấp câu trả lời chính thức.
Minh bạch tài chính, quản trị đúng Nội Quy và trách nhiệm giải trình không phải là yêu cầu của riêng một cá nhân, một liên danh hay một phe nhóm nào. Đó là quyền lợi chung của tất cả những ai đã đóng góp công sức, tài chính và niềm tin cho Cộng Đồng trong nhiều năm qua.
Một tiếng nói có thể chỉ được xem là một thắc mắc.
Nhưng hàng trăm tiếng nói cùng yêu cầu minh bạch sẽ trở thành một thông điệp mà các cơ quan hữu trách cần nghiêm túc xem xét.
Vì vậy, chúng tôi trân trọng kêu gọi quý đồng hương, nếu đồng thuận với việc yêu cầu ACNC và Consumer Affairs Victoria kiểm tra, xác minh và làm rõ ba vấn đề nêu trên, xin cùng tham gia ký tên vào Thỉnh Nguyện Thư.
CÁCH THỨC THAM GIA
Quý đồng hương muốn cùng ký tên, xin vui lòng gửi email đến:
locpham990@gmail.com
với các thông tin sau:
1) Họ và tên:
2) Địa chỉ:
3) Số điện thoại liên lạc:
4) Xác nhận tư cách công dân Úc: Tôi xác nhận tôi là công dân Úc và sẵn sàng cung cấp bằng chứng nếu cơ quan hữu trách yêu cầu.
Thông tin cá nhân thu thập được chỉ được sử dụng nhằm lập và xác minh danh sách những người tham gia Thỉnh Nguyện Thư và cung cấp cho cơ quan hữu trách nếu được yêu cầu. Các thông tin này sẽ không được công bố công khai.
Chúng ta không yêu cầu đặc quyền — chúng ta yêu cầu sự minh bạch.
Chúng ta không kết án bất kỳ ai — chúng ta yêu cầu cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và trả lời.
Đó không chỉ là quyền chính đáng, mà còn là trách nhiệm của mỗi người đối với một tổ chức cộng đồng đã được xây dựng và duy trì bằng công sức, sự đóng góp và niềm tin của nhiều thế hệ người Việt tại Victoria.
Trân trọng kính mời quý đồng hương cùng ký tên.
Đại Diện Ban Chấp Hành Tân Cử
CỘNG ĐỒNG NGƯỜI VIỆT TỰ DO – VICTORIA
Tân Cử Thư Ký
Phạm Văn Lộc
Email: thongtin.vic@gmail.com
