Vấn đề 3: Nhân sự và khoản mục “Employee Expenses/Payments” trong 4 năm tài chính từ 2021-25.
Vấn đề 3: Nhân sự và khoản mục “Employee Expenses/Payments” trong 4 năm tài chính từ năm 2021 -đến năm 2025.
Kính thưa quý đồng hương,
Trong buổi ra mắt hai liên danh tham gia cuộc bầu cử Ban Chấp Hành Cộng Đồng Người Việt Tự Do Victoria nhiệm kỳ 2026–2030 do Ban Bầu Cử tổ chức vào ngày 21 tháng 6 năm 2026, ông Nguyễn Quang Duy, Thụ Ủy Liên Danh Xây Dựng và Phát Triển, đồng thời là đương kim Chủ tịch Ban Chấp Hành CĐNVTD-Victoria, đã phân phát một tài liệu mang tựa đề: “Auditor’s Independence Declaration under Section 60-40 of the Australian Charities and Not-for-profits Commission Act 2012 to the Responsible Persons of Vietnamese Community in Australia – Victoria Chapter Inc.”
Đây là văn bản do kiểm toán viên nhằm xác nhận tính độc lập của mình đối với cuộc kiểm toán báo cáo tài chính của Cộng Đồng Người Việt Tự Do Victoria theo quy định của pháp luật Úc. Tài liệu được phân phát chỉ liên quan đến niên khóa tài chính từ ngày 1 tháng 7 năm 2024 đến ngày 30 tháng 6 năm 2025 và toàn bộ hồ sơ chỉ gồm sáu trang A4. Chúng tôi xin đính kèm tài liệu này để quý đồng hương tiện đối chiếu và kiểm chứng với những thông tin tài chính mà chúng tôi trích xuất trực tiếp từ hồ sơ công khai của Australian Charities and Not-for-profits Commission (ACNC).
Tại buổi ra mắt liên danh, ông Nguyễn Quang Duy cũng phát biểu rằng những thông tin tài chính không mang logo của Cộng Đồng đều không đáng tin cậy.
Phát biểu này cần được xem xét một cách khách quan, bởi toàn bộ số liệu, tài liệu và dẫn chứng mà chúng tôi sử dụng trong các bài phân tích trước đây đều được trích xuất trực tiếp từ hồ sơ công khai của Australian Charities and Not-for-profits Commission (ACNC). Đây không phải là những tài liệu do cá nhân hay nhóm nào tự biên soạn, mà là những tài liệu do chính Ban Chấp Hành CĐNVTD-Victoria nộp cho cơ quan quản lý theo quy định pháp luật và hiện được ACNC lưu trữ, công bố công khai.
ACNC là cơ quan quản lý các tổ chức từ thiện cấp quốc gia tại Úc. Cơ quan này có trách nhiệm đăng ký, giám sát và công bố thông tin của các tổ chức từ thiện đang hoạt động. CĐNVTD-Victoria là một trong những tổ chức thuộc phạm vi quản lý đó. Vì vậy, các tài liệu được công bố trên hệ thống ACNC là nguồn thông tin chính thức, độc lập và có giá trị tham khảo cao đối với công chúng.
Điều đáng lưu ý là bản báo cáo tài chính được ông Nguyễn Quang Duy phân phát trong buổi ra mắt liên danh cũng chính là tài liệu được công bố trên hệ thống ACNC. Nói cách khác, nguồn tài liệu mà ông sử dụng và nguồn tài liệu mà chúng tôi sử dụng đều xuất phát từ cùng một cơ sở dữ liệu chính thức. Vì vậy, việc cho rằng các tài liệu không mang logo của Cộng Đồng là không đáng tin cậy cần được giải thích rõ ràng để tránh gây hiểu lầm cho đồng hương về giá trị pháp lý và độ tin cậy của các hồ sơ công khai đã được nộp cho cơ quan quản lý của Chính phủ Úc.
Quan trọng hơn, vấn đề mà chúng tôi đã nhiều lần nêu ra không phải là hình thức trình bày của tài liệu, mà là nội dung của các số liệu tài chính được ghi nhận trong các báo cáo đã nộp cho ACNC.
Cụ thể, trong năm tài chính 2021–2022, báo cáo ghi nhận khoản chi “Employee Expenses/Payments” là 236.182 đô-la, tương đương chi phí của khoảng 5 đến 6 nhân viên toàn thời gian, trong khi báo cáo không ghi nhận bất kỳ nhân viên nào.
Trong năm tài chính 2023–2024, khoản “Employee Expenses/Payments” được ghi nhận là 433.078 đô-la, tương đương chi phí của khoảng 9 đến 10 nhân viên toàn thời gian. Tuy nhiên, cùng báo cáo này lại ghi nhận không có nhân viên toàn thời gian nào.
Đến năm tài chính 2024–2025, khoản “Employee Expenses/Payments” được ghi nhận là 77.719 đô-la, trong khi báo cáo cho biết tổ chức có tổng cộng sáu nhân viên, gồm hai nhân viên toàn thời gian, hai nhân viên bán thời gian và hai nhân viên thời vụ.
Những số liệu trên đặt ra các câu hỏi hoàn toàn hợp lý về cách ghi nhận và giải trình các khoản chi liên quan đến nhân sự. Đây cũng chính là những vấn đề mà chúng tôi đã chuẩn bị nêu ra tại Đại Hội Khoáng Đại ngày 6 tháng 6 năm 2026. Tuy nhiên, sau hai lần chất vấn, chúng tôi vẫn chưa nhận được lời giải thích đầy đủ và thỏa đáng.
Trong các thư vận động tranh cử cũng như tại buổi ra mắt liên danh ngày 21 tháng 6 năm 2026, ông Nguyễn Quang Duy nhiều lần nhấn mạnh các giá trị dân chủ, minh bạch và trách nhiệm giải trình theo Nội Quy 2024. Đó là những giá trị mà mọi thành viên trong cộng đồng đều ủng hộ. Tuy nhiên, giá trị của những cam kết ấy không nằm ở việc được nhắc lại bao nhiêu lần, mà nằm ở việc chúng được thực hiện như thế nào trong thực tế.
Dân chủ không chỉ là tổ chức các cuộc họp hay các cuộc bầu cử. Dân chủ còn là việc tạo điều kiện để các thành viên được đặt câu hỏi, được trình bày quan điểm và được tiếp cận đầy đủ thông tin để tự đánh giá các vấn đề liên quan đến cộng đồng.
Tương tự, minh bạch không chỉ là công bố những thông tin thuận lợi cho mình, mà còn là sẵn sàng giải trình những vấn đề còn tồn tại thắc mắc. Trách nhiệm giải trình không phải là tranh luận về hình thức của tài liệu, mà là trực tiếp trả lời những câu hỏi được đặt ra dựa trên chính các số liệu đã được báo cáo với cơ quan quản lý.
Trong bất kỳ tổ chức dân chủ nào, việc đặt câu hỏi đối với những điểm chưa rõ ràng là điều hoàn toàn bình thường. Nếu một câu hỏi được cho là thiếu cơ sở, Ban Chấp Hành hoàn toàn có thể công khai giải thích lý do. Nhưng khi những câu hỏi dựa trên các tài liệu chính thức và các số liệu đã được công bố vẫn chưa nhận được sự giải trình đầy đủ, điều đó khó tránh khỏi việc làm gia tăng những băn khoăn trong cộng đồng.
Vì vậy, để bảo vệ uy tín của Cộng Đồng Người Việt Tự Do Victoria, đồng thời khép lại những tranh luận kéo dài trong thời gian qua, chúng tôi trân trọng đề nghị Ban Chấp Hành đương nhiệm:
1. Công khai giải trình bằng văn bản về các khoản “Employee Expenses/Payments” trong các niên khóa tài chính đã nộp cho ACNC, bao gồm cơ sở hạch toán, đối tượng thụ hưởng và lý do xuất hiện sự khác biệt giữa chi phí nhân sự và số lượng nhân viên được ghi nhận trong báo cáo.
2. Công bố các tài liệu hoặc thuyết minh kế toán liên quan nếu các khoản mục trên được ghi nhận theo một phương pháp kế toán đặc biệt hoặc có sự điều chỉnh về cách phân loại.
3. Trong trường hợp cần thiết, mời một đơn vị kiểm toán hoặc kế toán độc lập rà soát các khoản mục đang được quan tâm và công bố kết quả cho hội viên và đồng hương được biết.
Chúng tôi tin rằng đây không phải là vấn đề thắng thua giữa các cá nhân hay các liên danh tranh cử. Đây là vấn đề liên quan đến tính minh bạch, trách nhiệm giải trình và uy tín lâu dài của Cộng Đồng Người Việt Tự Do Victoria.
Minh bạch và trách nhiệm giải trình không làm suy yếu một tổ chức. Ngược lại, đó chính là nền tảng giúp tổ chức mạnh hơn, củng cố niềm tin của hội viên và tạo điều kiện cho cộng đồng phát triển bền vững. Niềm tin không được xây dựng bằng khẩu hiệu, mà bằng sự nhất quán giữa lời nói và hành động.
Chúng tôi tha thiết kêu gọi Ban Chấp Hành đương nhiệm và các ứng cử viên tham gia bầu cử cùng thể hiện tinh thần trách nhiệm trước cộng đồng bằng cách đối diện trực tiếp với các câu hỏi đã được nêu ra, trả lời bằng các dữ kiện và tài liệu cụ thể, để đồng hương có đầy đủ thông tin tự đưa ra nhận định của mình.
Đó cũng chính là tinh thần của một cộng đồng tự do, dân chủ, minh bạch và trưởng thành mà tất cả chúng ta đều mong muốn xây dựng.
Trân trọng kính chào,
Thay mặt Liên Danh Chung Sức Vì Cộng Đồng
Phạm Văn Lộc
Ứng Viên Thư Ký
