Đại Hội Bất Thường giải quyết việc 2 chiếc trống đồng, 6 chiếc trống gỗ, và xin ý kiến về các đề nghị trong Bản Tường Trình của Tiểu Ban Duyệt Xét.
THÔNG BÁO
Melbourne ngày 2 tháng 3 năm 2023
Kính thưa:
- Quý vị lãnh đạo tinh thần các tôn giáo,
- Quý vị lãnh đạo Hội Cựu Quân Nhân QLVNCH Victoria,
- Quý vị lãnh đạo các hội đoàn và đoàn thể,
- Quý vị trong Hội Đồng Cố Vấn và Giám Sát,
- Giới truyền thông và báo chí,
- Cùng toàn thể đồng hương.
Ban Chấp Hành Cộng Đồng trân trọng kính mời quý vị tham dự Đại Hội Bất Thường nhằm thông qua quyết định về hai (2) vấn đề:
1. Tài sản cộng đồng:
- Hai (2) chiếc trống đồng;
- Sáu (6) chiếc trống gỗ
Những tài sàn trên đã tồn trử tại Trung Tâm Sinh Hoạt Cộng Đồng trong vòng nhiều năm qua.
Sự viêc cụ thể như sau:
- Về hai (2) chiếc trống đồng thì ngày 31/12/2022 cô Nguyễn Thiên Giang đã gởi điện thư cho biết là của bà Hoàng Kim Châu nay bà cần lấy lại.
- Về sáu (6) chiếc trống gỗ thì ngày 13/1/2023, bà cựu Chủ tịch Nguyễn Phượng Vỹ đã gởi một điện thư cho biết bà đã mượn từ Cộng Đoàn Công Giáo Tổng Giáo Phân Melbourne nay cần trả lại. Bà cũng xác nhận rằng lúc đó bà đã không theo thủ tục hành chánh hoàn tất giấy tờ/biên bản cho sự vay mượn tài sản giửa hai tổ chức riêng biệt này.
- Theo Biên Bản Bàn Giao ký ngày 31/10/2022 giữa hai Ban Chấp Hành nhiệm kỳ 2019-22 và 2022-25, không có bất cứ chi tiết nào cho biết các Ban Chấp Hành tiền nhiệm đã vay mượn bất cứ tài sản từ bất cứ ai hay tổ chức nào.
- Điều 11 về Tài Sản trong Bản Nội Quy hiện hành nói như sau:
11.1. Tài sản của Cộng Đồng bao gồm động sản và bất động sản, khoản nợ và tài khoản trong các trương mục ngân hàng của Cộng Đồng.
11.2 Tất cả mọi hình thức thế chấp, sang nhượng hay bán bất động sản của Cộng Đồng chỉ được sự đồng thuận của đa số ¾ thành viên hiện diện tại Đại Hội Thường Niên hoặc Đại Hội Bất Thường.
- Do đó, ngày 16/2/2023, Ban Chấp Hành và Hội Đồng Cố Vấn và Giám Sát đã họp và thảo luận chi tiết cách giải quyết vấn đề này cho hợp tình hợp lý. Chúng tôi đã đồng thuận:
- Đây không phải là việc tranh chấp về chủ nhân của những chiếc trống nói trên;
- Ban Chấp Hành Cộng Đồng cần giữ đúng với Nội Quy và cần phải tổ chức một Đại Hội Bất Thường sớm nhất có thể được để lấy quyết định của đồng hương;
- Ban Chấp Hành chính thức gởi điện thư trả lời bà Nguyễn Thiên Giang và bà Nguyễn Phượng Vỹ kết quả buổi họp, và sẽ mời hai bà tham dự Đại Hội Bất Thường để hai bà trình bày sự việc.
2. Các đề nghị trong Bản Tường Trình của Tiểu Ban Duyệt Xét về việc thực hiện Dự Án Xây Dựng Trung Tâm Văn Hóa Việt-Úc và Bảo Tàng:
Theo dự kiến, Tiểu Ban Duyệt Xét sẽ trao cho Ban Chấp Hành Bản Tường Trình sau ngày thuyết trình 19/3/2023. Ban Chấp Hành Cộng Đồng sẽ thông báo chi tiết cho quý vị rõ khi nhận đươc Bản Tường Trình.
Đại Hội Bất Thường về hai (2) vấn đề kể trên sẽ được tổ chức với những chi tiết như sau:
- Ngày: Chủ Nhật, 2/4/2023
- Thời gian: 2-5 giờ chiều
- Địa điểm: Trung Tâm Sinh Hoạt Cộng Đồng, 90 Knight Avenue, Sunshine North.
Sự hiện dịên của quý vị rất cần thiết cho sự thành công của Đại Hội Bất Thường.
Chân thành cảm tạ quý vị !
Trân trọng,
TM. BCH-CĐNVTD-VIC
Nguyễn Quang Duy
Chủ Tịch
