COVID: Những nơi làm việc & cơ sở nào cần lưu giữ hồ sơ?
Nhiều người cho biết rằng họ đã đến thăm các doanh nghiệp mới mở trở lại ở nội thành Melbourne vào ngày hôm qua và không có thông tin chi tiết của họ được ghi vào hồ sơ theo mục đích theo dõi liên hệ.
Sau đây là các quy tắc hiện hành của Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Victoria (DHHS):
Theo DHHS, các doanh nghiệp, địa điểm làm việc và cơ sở nhất định phải yêu cầu mỗi người có mặt tại cơ sở trong hơn 15 phút (nhân viên, khách hàng, nhân viên bảo trì và giao hàng) để lại tên và số điện thoại –trên hệ thống điện tử hoặc trên giấy tờ.
Bộ đã ban hành một danh sách các doanh nghiệp hoặc cơ sở phải lưu giữ các hồ sơ này:
Những nơi làm việc & cơ sở nào cần lưu giữ hồ sơ?
Những nơi làm việc, cơ sở và cơ sở vật chất sau đây phải lưu một bản yêu cầu tên và số điện thoại liên lạc của những người đã tham dự và nếu được cung cấp, hãy lưu vào hồ sơ.
• Cơ sở giải trí thể chất bao gồm những cơ sở được sử dụng riêng bởi một đội thể thao chuyên nghiệp
• Cơ sở cộng đồng
• Địa điểm tổ chức đám cưới hoặc đám tang
• Thư viện hoặc cơ sở cộng đồng khác
• Nhà thi đấu hoặc sân vận động được sử dụng riêng cho việc đào tạo của một đội thể thao chuyên nghiệp hoặc cung cấp địa điểm cho một sự kiện thể thao chuyên nghiệp
• Nơi thờ cúng tổ chức đám cưới, đám tang hoặc buổi lễ
• Tiệm làm tóc, dịch vụ làm đẹp, nails và tiệm cắt tóc
• Hồ bơi bao gồm những hồ bơi được sử dụng bởi một đội thể thao chuyên nghiệp
• Bất động sản nhà ở mà tại đó có đấu giá hoặc xem nhà
• Cơ sở huấn luyện cá nhân ngoài trời
• Nhà hàng, quán rượu hoặc quán cà phê
• Nhà đấu giá
• Phòng trưng bày, bảo tàng, tổ chức quốc gia hoặc di tích lịch sử.
Điều quan trọng cần nhớ là các hạn chế khác có thể áp dụng cho các cơ sở này.
Yêu cầu lưu trữ hồ sơ áp dụng cho tất cả những người tham dự một cơ sở hoặc địa điểm lâu hơn 15 phút, có thể bao gồm nhân viên, khách hàng, nhân viên bảo trì và giao hàng.
Đáng chú ý, những cửa hàng lớn như Bunnings, Kmart hay các siêu thị không cần phải lưu giữ hồ sơ, nhưng có nhiều tiệm có hệ thống của riêng mình. (NQ)